岗位职责:
1.服从主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应向上级汇报并阻挡处理;
3.熟练掌握医院概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
5.负责医院文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
6.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
9.执行医院考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
12.完成领导交办的其他或临时工作。
任职资格:
1、熟练运用office办公软件(尤其是excel)会使用办公室一体化设备;
2、服从上级领导的工作及安排;
3、性格开朗,能很好的与人交流并有较强的应变能力;
4、有团队意识。
工作时间:做六休一,有加班补助
郭小花
杭州维尼动物医院