一、职位概述
宠物医院前台是医院形象的重要窗口,也是日常运营的核心枢纽。作为客户(宠物主人)及其爱宠的首位接触者,您将承担起提供高品质服务体验、统筹接待流程与行政事务的职责,并在兽医团队与客户之间发挥关键的沟通纽带作用。
二、岗位职责
1. 客户接待与接诊服务
· 负责到店客户及宠物的接待、引导、分诊,热情接待来访顾客,耐心倾听宠主诉求
· 根据宠物病症、需求合理分配医生、安排就诊顺序
· 安抚就诊宠物及宠主情绪,维持接诊秩序
· 负责来电、来访问诊接待服务
2. 预约与病例管理
· 负责线上线下预约接单、登记、排班、改期及取消处理
· 同步更新医生接诊排班表,合理分流就诊客户
· 精准录入客户信息、宠物档案、就诊记录,建立完善的客户台账
· 负责预约病例的登记、分诊、导诊及病例档案管理
3. 收银与财务管理
· 负责门店日常收银工作
· 熟练处理挂号费、诊疗费、药品费、洗护寄养等各类费用
· 每日核对营收账目,保证账目账实相符
4. 客户维护与沟通
· 接听门店咨询电话、回复线上私信,解答基础就诊、价格、寄养、洗护等咨询问题
· 记录客户疑问与反馈,及时同步给主治医生
· 跟进客户回访工作
5. 门店运营与行政支持
· 负责前台区域的环境整洁与物资整理,维护良好的就诊秩序
· 负责商品库存、陈列、盘点及补货
· 对接院内后勤、库管物资申领
· 执行医院管理制度,完成领导交办的其他日常事务
三、任职要求
1. 学历与经验
· 大专及以上学历
· 有宠物医院、医疗机构、酒店前台或服务行业前台经验者优先
· 有养宠经验者优先考虑
2. 能力与素质
· 形象气质佳,性格开朗耐心,服务意识强
· 具备优秀的沟通表达能力与亲和力,能耐心解答客户疑问
· 熟练使用Office办公软件及医院管理系统
· 工作细致认真,有基本的账目敏感度
· 具备良好的应变能力和多任务处理能力
3. 职业素养
· 真心喜爱小动物,不惧怕猫狗,能适应与宠物及宠物主人频繁接触的工作环境
· 有爱心、责任心、同理心
· 具备团队协作精神,服从排班与管理
· 品行端正,抗压能力良好,能稳定长期在岗工作
四、薪资福利(参考)
· 综合薪资:4000-6000元/月
· 基础福利:五险、带薪年假、节日福利
· 培训发展:岗前带薪培训、定期服务技能与宠物知识培训
· 专属福利:员工养宠福利、宠物诊疗优惠、用品内部折扣
· 晋升通道:可向专业前台管理或医院运营管理方向发展
五、工作时间
排班制,上六休一,早九晚六