岗位职责:
主要以“服务创造价值,协调促进发展,管理提升素质”为宗旨。做好日常前台的接待工作,维护良好的宠物店面环境,管理前台电脑接单系统,并协助做好综合销售工作。
一、前台基础工作
1、日常联络接待
§ 总机电话的接听与转接,客人的接待;(含店内水吧饮用水更换)
§ 负责院货物的整理;
§ 负责客人网上预定下单后的操作及店内员工服务进程时间安排工作;
§ 负责宠物店各设备的使用及维护(空调开关、日常打卡记录更新检查、宠物饮用水添加/更换、寄养饮食记录登记、各类设备的维护及保修等;
§ 负责办公室的及公共区域环境的维护;
§ 负责货物销售情况登记及保质期检查工作;
§ 负责上级岗位安排的各类的店面装饰工作。
2、月结账款工作
§ 每月及时完成帐单对帐、付款工作:将付款单、报销单的各类费进行分类整理;
履行付款、报销手续后跟进账单审批的进度,确保供应商等及时收到款项。
二、行政工作
办公室行政协调工作
§ 负责上级岗位安排好的货物的采购管理工作;
§ 负责整理货物到货后的摆放及管理、登记工作;
§ 负责各员工的名片的印制及管理工作;
§ 完成上级岗位临时交办的事情,确保顺利开展日常工作;
§ 负责对照考勤管理根据公司的考勤管理制度,汇总并按月审核各员工的考勤表交由店长进行签字核实;
§ 审核、办理员工的各类请假手续并建立台帐;
§ 负责引导新员工对公司制度的了解及认知;
§ 协助上级岗位做好公司的事务性工作。
任职资格:
§ 具备一定的前台行政管理知识
§ 具备较好的沟通协调能力和良好的销售能力,较强的服务意识,语言组织协调顺畅;
§ 具备高效的执行力,准确、高效执行上层岗位交办的各项事务;
§ 熟悉公司内部情况及业务流程,有效开展各项相关事务
§ 熟悉操作日常办公软件。
工作时间:
三年以上宠物店前台或文秘相关工作经验
张小姐
深圳市帕瑞黛宠物服务有限公司